Coördinator (Content) Productie & Inkoop

Krijg jij energie van plannen, afstemmen en regie pakken? Kun jij overzicht bewaren, makkelijk schakelen met klanten en ben jij in staat om tijdig, kwalitatief goed en binnen budget te leveren? Lees dan meer over de functie van Coördinator Productie & Inkoop bij Noordhoff!

Een dynamische functie op het snijvlak van plannen, bewaken en coördineren en interne en externe klant- en leverancierscontacten. Jij bewaakt het overzicht van intake tot gereed product en zorgt dat productie en inkoop soepel en strak verlopen.    

Met circa 400 medewerkers leveren wij content, digitale oplossingen en services voor iedereen die leert. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige producten en diensten voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, beroeps- en volwasseneneducatie, opleidingen voor professionals en het hoger onderwijs. 

De afdeling Coördinatie Productie & Inkoop houdt zich bezig met het coördineren van de inkoop en productieactiviteiten binnen meerdere projecten. Binnen de afdeling is ruimte ontstaan voor een collega Coördinator (Content) Productie & Inkoop die zorgt dat de inkoop en productie soepel en strak verlopen. 

Functieomschrijving

De afdeling Coördinatie Productie & Inkoop komt in beeld na afronding van de schrijffase door de auteurs. Met het team werk je voor diverse projecten (methodes) en segmenten, zowel folio als digitaal.

Als Coördinator (Content) Productie & Inkoop ben jij een onmisbare schakel in de contentketen. Jij bewaakt het overzicht van intake tot gereed product en zorgt dat productie en inkoop soepel en strak verlopen.    

Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere Project Management, Content Realisatie, Educatieve Contentontwikkeling en Finance. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe leveranciers.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken met interne collega's (educatieve contentontwikkelaars, coördinator content realisatie en eventueel projectmanager);
• Het coördineren van inkoop- en productieactiviteiten voor meerdere projecten;
• Het bewaken van planning, kosten en kwaliteit binnen de end-to-end keten;
• Leverancierscontacten onderhouden en het inkopen van contentcomponenten zoals redactie, assets (beeldmateriaal, foto's, illustraties) vertalingen en technische productie;
• Het aanvragen van offertes, vastleggen van afspraken en aanmaken van purchase orders;
• Het correct en volledig uitvoeren van de verplichtingenadministratie;
• Het signaleren van afwijkingen en het actief meedenken over oplossingen;
• Je werkt met verschillende systemen (zoals NetSuite, Asset Manager en CMS) en zorgt ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en inzichtelijk is;
• Overdracht en schakelen met supply chain en contentrealisatie.

Functie-eisen

De Coördinator Productie & Inkoop die wij zoeken pakt zaken snel op, heeft overzicht, is samenwerkingsgericht en kan nauwkeurig en gestructureerd werken. Je bent iemand die vooruitdenkt, verantwoordelijkheid neemt en rustig blijft in een dynamische omgeving met deadlines.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals procesbegeleider, trafficmedewerker of projectleider (productie-, inkoop- of administratieve keten);
• Ervaring binnen het bedrijfsleven (logisitiek, grafisch, uitgeverij is een pre);
• Ervaring met operationele inkoop en/of verplichtingenadministratie;
• Je kunt goed plannen en werkt nauwkeurig (Excel kent voor jou weinig geheimen);
• Je communiceert helder en prettig met verschillende stakeholders;
• Je bent proactief, flexibel en resultaatgericht;
• Ervaring met werken in NetSuite is een pre.

De opdrachtgever biedt

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact;
• Ruimte om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerken centraal staat;
• Persoonlijke ontwikkeling staat bij Noordhoff centraal. Jouw groei gaat hand in hand met impactvolle projecten. Jij brengt de ambitie, zij helpen je om daar invulling aan te geven.
• Wij geloven in de kracht van diversiteit. Iedereen moet zichzelf kunnen en durven zijn in de teams én in de leermiddelen. Zo zorgen jullie samen voor eerlijke kansen en betere leerresultaten.
• Een hybride werkomgeving, met gemiddeld twee dagen per week in Groningen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform functiematrix 14 (max. van de schaal loopt t/m € 4906,54 o.b.v. 40 uur)
• Conform CAO voor Uitgeverijbedrijf, aangevuld met eigen regelingen;
• Persoonlijk keuzebudget (4%);
• Vakantiegeld (8%);
• Pensioenregeling;
• Smartphone en laptop;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werkplek, op kantoor in Groningen en thuis. 

Sollicitatie

Wij hebben de werving- en selectieprocedure uitbesteed aan Hunter Select. 

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigt Hunter Select je graag uit te reageren. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Hunter Select t.a.v. Ruth Stapert, h.r.stapert@hunterselect.nl of Sylvana Iwema, s.f.iwema@hunterselect.nl.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Sylvana Iwema of Ruth Stapert via telefoonnummer 050-3115882.
Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd.